MINIT MESYUARAT KALI
PERTAMA UNTUK
LAJNAH
PENERBITAN & MULTIMEDIA 2012
Tarikh : 13
Februari 2012
Tempat
:
Surau Nurul Yaqin. IPGM Kampus Kent
Masa :
8.17 Malam
Kehadiran
ahli lajnah.
Sila lihat Lampiran 1
1.0 KATA-KATA ALUAN
1.1 Mesyuarat
dimulakan dengan kata – kata aluan
daripada Ketua Lajnah Penerbitan dan Multimedia, saudara Umar Qayyum Bin
Mohd Luai. Beliau mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ahli-ahli lajnah
yang lain.
1.2 Saudara
Umar Qayyum menerangkan tentang beberapa tujuan mesyuarat diadakan iaitu
perlantikan jawatankuasa, pembahagian tugas di dalam lajnah, perancangan
aktiviti dan agenda berbangkit. Sebelum itu, sesi taaruf sesama ahli menjadi
pembuka untuk mesyuarat ini.
2.0 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA LAJNAH PENERBITAN
DAN MULTIMEDIA 2012
2.1 Perlantikan
jawatankuasa di dalam lajnah secara ringkas iaitu mengikut persetujuan
majoriti. Perlantikan baru yang ingin diwujudkan ialah jawatan setiausaha,
timbalan setiausaha dan bendahari. Senarai nama jawatankuasa yang telah
dilantik bagi Lajnah Penerbitan dan Multimedia sesi 2012 ialah :
Pengerusi : Umar
Qayyum Bin Mohd Luai
Timbalan Pengerusi : Farah Binti Jasni
Setiausaha :
Dayang Nurshafiqa Binti Abang Ahmad
Timbalan Setiausaha
:
Nazatul Azila Binti Mohd Najib
Bendahari : Mohd
Firdaus Bin Masaran
3.0 AGENDA DAN PERANCANGAN LAJNAH
PENERBITAN DAN MULTIMEDIA 2012.
3.1 Pembahagian
sub-tugas lajnah
Hasil perbincangan dan persetujuan bersama-sama,
terdapat LIMA sub-tugas yang telah diwujudkan dalam lajnah iaitu :
a)
Risalah I-Kent
b)
Papan maklumat surau
c)
Blog rasmi Surau Nurul Yaqin
d)
Dokumentasi
e)
‘Backdrop’
setiap aktiviti
3.1.1
Risalah I-Kent
a)
Lajnah Penerbitan dan multimedia
akan berkerjasama dengan lajnah dakwah untuk mendapatkan maklumat dan bahan
sebelum maklumat tersebut di adaptasikan dalam bentuk risalah.
b)
Risalah ini akan dikeluakan dan
diedarkan setiap 2 minggu sekali pada setiap bulan.
c)
Ketua lajnah menerangkan bahawa
pada minggu pertama pihak lajnah dakwah akan menyediakan bahan dan maklumat untuk penghasilan risalah,
manakala pada minggu kedua pula lajnah penerbitan dan multimedia akan
menghasilkan maklumat serta bahan yang diperoleh dalam bentuk risalah.
d)
Pengurusan bagi risalah ini akan
dibahagikan dalam bentuk jadual dimana pada setiap 2 minggu akan ada 2 lajnah
yang bertugas. ( Sila lihat Lampiran 2).
e)
Format risalah kali ini masih
dikekalkan iaitu menggunakan sehelai
kertas dan penggunaan penuh pada setiap kedua-dua muka kertas.
f)
Objektif bagi risalah ini ialah
memperluaskan medan ilmu tentang Islam kepada musimin dan muslimat. Selain itu,
risalah ini bertujuan memberi kefahaman dan mengubah persepsi negatif tentang
apa sebenarnya yang terkandung dalam Islam kepada orang bukan Islam.
3.1.2
Papan maklumat surau
a)
Terdapat 2 papan maklumat yang
terdapat di surau.
b)
Papan maklumat tersebut akan
dikemaskini oleh Dayang Nurshafiqa Binti Abg Ahmad, Farah Binti Jasni dan
Zahariah Mastar.
3.1.3
Blog rasmi Surau Nurul Yaqin
a)
Blog perlu dikemaskini dengan
maklumat baru mengikut aktiviti yang dijalankan oleh lajnah-lajnah Surau Nurul
Yaqin. Gambar-gambar bagi setiap aktiviti juga akan dilampirkan.
b)
Blog ini juga akan memuatkan
tentang ilmu-ilmu yang berkaitan dengan Islam dan pengetahuan tambahan yang
positif dan bermanfaat.
c)
Risalah I-Kent juga perlu dimuat
naik ke dalam Blog rasmi Surau Nurul Yaqin setiap kali risalah dikeluarkan.
d)
Objektif blog diwujudkan untuk
menarik minat dan memberikan pendedahan kepada muslimin dan muslimat tentang
pengetahuan yang terkandung dalam Islam. Blog ini juga boleh dilawati oleh yang
bukan Islam.
f)
Jadual lajnah yang akan
mengemaskini blog turut dilampirkan. (Sila lihat lampiran 3)
3.1.4
Dokumentasi
a)
Setiap aktiviti yang diadakan di
surau atau berkaitan dengan surau perlu didokumentasikan untuk dijadikan bahan
bukti aktiviti yang telah dijalankan.
b)
Setiap gambar yang diambil akan
dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam bentuk softcopy (CD atau hardisk) dan
diserahkan kepada setiausaha lajnah.
c)
Gambar aktiviti juga akan
dilekatkan di papan maklumat sebagai paparan aktiviti kepada muslimin dan
muslimat dengan harapan dapat menarik minat muslimin dan muslimat untuk hadir
ke surau.
3.1.5
‘Backdrop’ aktiviti
a)
Lajnah penerbitan & multimedia akan
bertanggungjawab dalam membuat ‘backdrop’ bagi aktiviti-aktiviti yang
dijalankan oleh pihak surau Nurul Yaqin.
4.0 PERANCANGAN AKTIVITI LAJNAH
4.1 Jamuan
lajnah
a)
Objektif jamuan ini adalah untuk
mengeratkan silaturrahim di antara lajnah-lajnah.
b)
Tarikh untuk jamuan belum
ditentukan.
4.2 Tutorial
Photoshop
a)
Tutorial ini dicadangkan untuk
dijalankan pada minggu terakhir bulan March (26 March -31 March). Masa bagi
tutorial ini dijalankan adalah selama 2 jam. Tarikh sebenar bagi tutorial ini
masih belum ditetapkan.
b)
Tutorial ini akan disampaikan oleh
En.Sawari.
4.3 Pertandingan
Multimedia Islam
a)
Pertandingan Multimedia Islam ini
merangkumi dua kategori iaitu:
a.
Video
b.
Poster (digital)
4.4 Membukukan
Risalah I-Kent
a)
Ketua lajnah mencadangkan semua
Risalah I-Kent(dari edisi 1 hingga edisi 24) dibukukan.
b)
Tujuan risalah ini dibukukan adalah
untuk dijadikan cenderahati kepada mana-mana VIP yang dijemput datang ke Surau
Nurul Yaqin.
c)
Ukuran risalah yang akan dibukukan
ialah berukuran A4.
4.5 Kursus
solat
a)
Kursus solat ini akan dijalankan khas
untuk pelatih PPISMP semester 2.
4.6 Kursus
Kahwin
a)
Kursus kahwin ini akan diadakan
khas untuk pelatih PISMP semester 8.
4.7 Kursus
sembelihan
a)
Kursus sembelihan ini akan diadakan
untuk semua pelatih muslim IPG Kampus Kent.
5.0 HAL-HAL BERBANGKIT LAIN
5.1 Gambar
rasmi untuk setiap lajnah Surau Nurul Yaqin
a)
Maklumat lain bagi ‘photoshot’ ini
adalah seperti berikut :
a.
Tarikh : 20
Februari 2012
b.
Masa : Selepas solat Isyak
c.
Tempat : Surau Nurul Yaqin, IPG
Kampus Kent
5.2 Peraturan
lajnah
a)
Peraturan dalam lajnah ini telah ditetapkan
oleh ketua lajnah. Peraturan ini adalah bertujuan untuk memastikan organisasi
ini bertugas secara sistematik dan teratur.
b)
Peraturan yang telah dinyatakan
adalah seperti berikut:
a.
Setiap kali ada program dijalankan,
lajnah Penerbitan dan Multimedia akan mengadakan mesyuarat.
b.
Mesyuarat akan diadakan pada 8.17
malam.
c.
Setiap gambar yang diambil ketika
aktiviti akan dikumpul dan diserahkan kepada setiausaha lajnah Penerbitan dan
Multimedia.
5.3 Cadangan
membeli ‘hardisk’, LCD, kamera dan perakam video.
a)
Ketua lajnah telah mencadangkan
agar lajnah Penerbitan dan Multimedia memiliki ‘hardisk’ sendiri bagi
memudahkan lajnah ini menyimpan semua dokumentasi yang telah dikumpul.
b)
Sehubungan itu, lajnah telah
menentukan bayaran sebanyak RM20 seorang bagi menampung kos pembelian ‘hardisk’
.
c)
Cadangan untuk membeli LCD, kamera
dan perakam video masih dipertimbangkan untuk semester ini.
5.4 Baju
lajnah
a)
Saudari Nuramalina mencadangkan
agar membuat baju khas untuk lajnah Penerbitan dan Multimedia.
5.5 Mencipta
‘header’ dan logo baru untuk risalah I-Kent
a)
‘Header’ bagi Risalah i-Kent dan
logo baru bagi tahun 2012 tersebut akan dicipta oleh En.Sawari.
5.6 Cadangan
penyerapan ahli baru
a)
Saudari Farah Jasni telah
mencadangkan untuk menyerap seorang lagi lajnah kerana kekurangan lajnah muslimin
di dalam lajnah Penerbitan dan Multimedia.
b)
Cadangan nama bagi lajnah muslimin
tersebut adalah Abdul Rauf daripada lajnah rekreasi.
5.7 Yuran
lajnah
a)
Yuran bagi lajnah surau Nurul Yaqin
adalah RM30.
b)
Yuran bagi lajnah Penerbitan dan
Multimedia adalah RM20.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.20
malam.
Disediakan oleh, Disahkan oleh.
....................................................... ........................................................
(DAYANG NURSHAFIQA BINTI ABANG AHMAD) (UMAR QAYYUM BIN MOHD LUAI)
Setiausaha,
Ketua,
Lajnah Penerbitan & Multimedia, Lajnah
Penerbitan & Multimedia,
Surau Nurul Yaqin, Surau Nurul Yaqin,
IPGM Kampus Kent Tuaran. IPGM Kampus Kent Tuaran.
Lampiran 1
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT LAJNAH
PENERBITAN DAN MULTIMEDIA KALI PERTAMA
Tarikh : 13 Februari 2012
Tempat :
Surau Nurul Yaqin, IPGM Kampus Kent.
Masa :
8.17 Malam
|
Bil.
|
Nama
|
Kad Pengenalan
|
Opsyen
|
Tandatangan
|
|
1.
|
UMAR
QAYYUM BIN MOHD LUAI
|
|
PISMP MATEMATIK AMBILAN JANUARI 2012
|
|
|
2.
|
MOHD
FIRDAUS BIN MASARAN
|
|
PISMP MATEMATIK AMBILAN JANUARI 2012
|
|
|
3.
|
FARHAN
BIN SAYUATI
|
|
PISMP PENDIDIKAN JASMANI AMBILAN JULAI 2009
|
|
|
4.
|
SHARIF
MOHD FARID BIN SHARIF BASA
|
|
PPISMP BAHASA ARAB AMBILAN JUN 2011
|
|
|
5.
|
FARAH
BINTI JASNI
|
|
PISMP PENDIDIKAN AGAMA ISLAM AMBILAN JULAI 2009
|
|
|
6.
|
NURAMALINA
BINTI MOHAMMAD ARBI
|
|
PISMP PENDIDIKAN AGAMA ISLAM AMBILAN JULAI 2009
|
|
|
7.
|
ZAHARIAH
BINTI MASTAR
|
|
PISMP KAJIAN SOSIAL AMBILAN JULAI 2009
|
|
|
8.
|
NURAFIFAH
BINTI KULA
|
|
PISMP KAJIAN SOSIAL AMBILAN JULAI 2009
|
|
|
9.
|
DAYANG
NURSHAFIQA BINTI ABANG AHMAD
|
|
PISMP PRASEKOLAH AMBILAN JANUARI 2012
|
|
|
10.
|
NAZATUL
AZILA BINTI MD NAJIB
|
|
PISMP MATEMATIK AMBILAN JANUARI 2012
|
|
|
11.
|
NORAZMALINA
BINTI KAMARUL JAMAL
|
|
PPISMP BAHASA ARAB AMBILAN JUN 2011
|
|
Lampiran
2
JADUAL MEMBUAT RISALAH
|
TARIKH MULA
|
TARIKH PUBLISH
|
NAMA BERTUGAS
|
|
23 FEBRUARI 2012
|
8 March 2012
(23 Feb-1 Mac dapat bahan daripada lajnah dakwah)
(1 March-8 March proses menyiapkan risalah)
|
NAZATUL AZILA
NURAZMALINA
|
|
8 MARCH 2012
|
22 March 2012
(8 Mac-15 Mac dapat bahan daripada lajnah dakwah)
(15 Mac-22 Mac proses menyiapkan risalah)
|
DAYANG NURSHAFIQA
NURAMALINA
|
|
22 MARCH 2012
|
5 April 2012
(22 March-29 March dapat bahan daripada lajnah
dakwah)
(29 March-5 April proses menyiapkan risalah)
|
UMAR QAYYUM
MOHD FIRDAUS
|
|
5 APRIL 2012
|
19 April 2012
(5 April- 12 April dapat bahan daripada lajnah
dakwah)
( 12 April-19 April proses menyiapkan risalah)
|
FARHAN
SHARIF MOHD FARID
|
|
19 APRIL 2012
|
3 Mei 2012
(19 April -26 April dapat bahan daripada lajnah
dakwah)
(26 April-3 Mei proses menyiapkan risalah)
|
FARAH JASNI
|
|
3 MEI 2012
|
17 Mei 2012
(3 Mei-10 Mei dapat bahan daripada lajnah dakwah)
(10 Mei-17 Mei proses menyiapkan risalah)
|
NURAFIFAH KULA
|
|
17 MEI 2012
|
31 Mei 2012
(17 Mei- 24 Mei dapat bahan daripada lajnah
dakwah)
(24 Mei-31 Mei proses menyiapkan risalah)
|
ZAHARIAH MASTAR
|
Lampiran
3
JADUAL MENGEMASKINI BLOG
|
TARIKH MULA
|
TAJUK/TEMA
|
NAMA BERTUGAS
|
|
23 FEBRUARI 2012
|
|
FARAH JASNI
|
|
1 MARCH 2012
|
|
NURAMALINA
|
|
8 MARCH 2012
|
|
SHARIF MOHD FARID
|
|
15 MARCH 2012
|
|
ZAHARIAH MASTAR
|
|
22 MARCH 2012
|
|
FARHAN
|
|
29 MARCH 2012
|
|
NURAFIFAH KULA
|
|
5 APRIL 2012
|
|
NAZATUL AZILA
|
|
12 APRIL 2012
|
|
DAYANG NURSHAFIQA
|
|
19 APRIL 2012
|
|
ZAHARIAH MASTAR
|
|
26 APRIL 2012
|
|
NURAZMALINA
|
|
3 MEI 2012
|
|
MOHD FIRDAUS
|
|
10 MEI 2012
|
|
UMAR QAYYUM
|
|
17 MEI 2012
|
|
NAZATUL AZILA
|
|
24 MEI 2012
|
|
FARAH JASNI
|
No comments:
Post a Comment